Teilnahme- und Datenschutzbedingungen für die LWB Kinderweihnacht
1. Veranstalter
Die Aktion wird durchgeführt von der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (nachfolgend „LWB“ genannt).
2. Teilnehmer
Die Teilnahme ist kostenlos. Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder zwischen 6 und 12 Jahren, die bei der LWB wohnen, von ihren Eltern bzw. den entsprechenden Sorgeberechtigten angemeldet werden und mit der angegebenen erwachsenen (d.h. volljährigen) Begleitperson zur 15. LWB Kinderweihnacht erscheinen. Eine weitere Teilnahmevoraussetzung ist die Angabe eines Wunschtermins.
Eine bloße Anmeldung zur Aktion berechtigt zu keiner Teilnahme an der 15. LWB Kinderweihnacht.
Die Teilnahme an der Aktion über Teilnahme- und Eintragungsdienste, automatisierte Teilnahmen, Mehrfachteilnahmen sowie die Teilnahme mit gefälschten Identitäten oder mit Identitäten von Drittpersonen sind nicht gestattet.
Die Teilnehmer müssen unter Umständen ihre Teilnahmeberechtigung an der Aktion nachweisen. Weisen die Teilnehmer innerhalb der gesetzten Frist die Teilnahmeberechtigung nicht nach, behält die LWB sich vor, die Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen.
3. Wie erfolgt die Teilnahme?
Bitte senden Sie uns bis zum 10. November 2019 das Anmeldeformular zur LWB Kinderweihnacht per Post an die LWB, Wintergartenstraße 4 in 04103 Leipzig. Oder nutzen Sie das Onlineformular auf der Website. Später eingereichte und unvollständige Anmeldeformulare können nicht berücksichtigt werden.
4. Durchführung der Aktion
Die Plätze bei der LWB Kinderweihnacht sind auf 200 Kinder limitiert. Die möglichen Teilnehmer werden von der LWB per Los ermittelt.
5. Benachrichtigung
Die Gewinner werden nach Prüfung der Bewerbung schriftlich benachrichtigt.
Im Falle einer unzustellbaren Benachrichtigung ist die LWB nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen; ein Anspruch auf die Teilnahme besteht in diesem Fall nicht.
6. Ausschluss von Teilnehmern
Die LWB behält sich das Recht vor, Teilnehmer, die falsche oder unvollständige Angaben machen, sich unerlaubter Hilfsmittel bedienen, bei denen der Verdacht auf Manipulation besteht oder die in sonstiger Weise gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen, ohne Angabe von Gründen von der Teilnahme auszuschließen.
Der LWB bleibt es vorbehalten, den Teilnehmer bei Verdacht eines Ausschlussgrundes zur Stellungnahme aufzufordern. Unterbleibt die Stellungnahme innerhalb der gesetzten Frist, behält sich die LWB vor, die Teilnehmer von der Teilnahme auszuschließen.
Weitere Ausschlussgründe sind in Ziffer 2 und 4 geregelt.
7. Datenschutz
7.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei einer Teilnahme an der Aktion verarbeitet die
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH („LWB“)
Wintergartenstraße 4
04103 Leipzig
als verantwortliche Stelle von Ihnen die nachfolgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Zuname des Kindes,
- Vor- und Zuname Sorgeberechtigter,
- Vor- und Zuname Begleitperson,
- Alter des Kindes,
- Adresse,
- Mieternummer,
- Telefonnummer,
- Geschlecht des Kindes.
Bei der Durchführung der Aktion „LWB Kinderweihnacht“ fertigt die LWB Fotoaufnahmen an. Die Fotos können zur Darstellung unserer Aktivitäten in unserer Mieterzeitschrift „Wohnzeit“ und auf unserer Webseite veröffentlicht werden.
7.2 Datenschutzbeauftragung
Die LWB hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der unter Datenschutz, LWB mbH, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder unter datenschutz@lwb.de erreichbar ist.
7.3 Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung der Aktion „LWB Kinderweihnacht“, um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Teilnehmer. Stellen Sie uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Teilnahme an der Aktion bzw. eine Kontaktaufnahme bzgl. einer Teilnahmemitteilung nicht möglich.
Angefertigte Fotoaufnahmen können zur Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung und Darstellung der LWB Aktionen in unserer Mieterzeitschrift „Wohnzeit“ und/oder auf unserer Webseite veröffentlicht werden.
7.4 Rechtliche Grundlage
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Aktion „LWB Kinderweihnacht“. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotoaufnahmen hat die LWB zudem ein berechtigtes Interesse im Sinn des Art. 6 Abs. 1 lit. f ) DSGVO.
Es ist davon auszugehen, dass das Interesse der LWB an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbes. da sich die betroffenen Personen in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wird, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, wird die LWB durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen.
7.5 Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte oder in andere Länder findet nicht statt.
Sofern Fotoaufnahmen veröffentlicht werden, dann können diese über das Internet einer Vielzahl von Webseitennutzern bekannt werden. Über die Veröffentlichung über die Mieterzeitschrift der LWB können Fotoaufnahmen auch weiteren Kunden der LWB in einer begrenzten Auflage (37.000 Stück) bekannt werden.
7.6 Speicherdauer
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Abwicklung und Durchführung der Aktion „LWB Kinderweihnacht“ notwendig sind.
Fotoaufnahmen werden grundsätzlich am Ende des 3. Kalenderjahres nach deren Anfertigung gelöscht.
7.7 Rechte der Betroffenen
Soweit die LWB personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener die in der DSGVO enthaltenen Betroffenenrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung; Datenübertragbarkeit, Widerspruch zu Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
LWB mbH, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder datenschutz@lwb.de
Es besteht zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die die Datenverarbeitung, insbes. die Anfertigung von Fotoaufnahmen, die ihre Person betreffen, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann ebenfalls an die o.g. Stelle gerichtet werden.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
8. Haftungsausschluss
Die LWB übernimmt keine Verantwortung für Datenverluste, insbesondere solche, die auf dem Wege der Datenübertragung entstanden sind, technische Defekte sowie verloren gegangene, beschädigte oder verspätete Einsendungen, die auf Netzwerk-, Hardware- oder Softwareprobleme zurückzuführen sind.
Etwaige Gewährleistungsansprüche von Teilnehmern sind ausgeschlossen.
9. Änderung/Einstellung der Aktion
Die LWB behält sich das Recht vor, die Aktion im Fall unvorhergesehener Umstände zu ändern oder einzustellen. Die LWB ist insbesondere berechtigt, die Aktion einzustellen, abzubrechen oder auszusetzen, wenn
- ein versuchter Missbrauch durch Manipulation festgestellt wird,
- eine ordnungsgemäße Durchführung nicht mehr sichergestellt ist, dies insbesondere beim Ausfall von Hard- oder Software, bei Programmfehlern, Computerviren oder bei nicht autorisierten Eingriffen von Dritten sowie mechanischen, technischen oder rechtlichen Problemen.
10. Unwirksamkeit einzelner Klauseln
Sollte eine Klausel dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt.
11. Übertragung, Rechtsweg
Eventuelle Teilnahmeansprüche sind nicht übertragbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.