Datenschutz

Wir erklären Ihnen, in welchem Umfang und für welche Zwecke die LWB mbH Ihre persönlichen Daten zum Beispiel als Webseitennutzer, Mieter, Mietinteressent oder Partner erhebt, speichert und weiterverwendet – also „verarbeitet“.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4
04103 Leipzig
Telefon 0341 9922-0
Telefax 0341 9922-1799
kontakt@lwb.de
www.lwb.de

 

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4
04103 Leipzig
datenschutz@lwb.de

Datenschutzhinweise für die Website und Social Media Auftritt

Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Webseite

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Internetseite, also wenn der Nutzer sich nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die der Browser des Nutzers an unseren Server übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:
1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. das Betriebssystem des Nutzers
3. den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. die IP-Adresse des zugreifenden Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Serverzugriffs
6. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
7. Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite sowie Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Erfassung der Daten ist zur Bereitstellung der Website zwingend erforderlich. Eine Weitergabe oder anderweitige  Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. 

Verwendung von Cookies

Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seite sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung über Ihr Endgerät bzw. verwendeten Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglichen.

Einige der von uns eingesetzten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Werden Cookies eingesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Die Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie auch der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Wir verwenden in geringen Umfang zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden sowie Cookies, die eine Analyse Ihres Surfverhaltens ermöglichen.

Sofern einzelne eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung bzw. Anbahnung eines Vertrags, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Wir weisen darauf hin, dass die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen auf Ihrem Endgerät unterbunden werden kann und Sie so die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies behalten. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie Cookie-Einstellung zu verwalten sind, was in den Hilfemenüs des jeweiligen Browsers beschrieben ist.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.

Verlinkung zum Mieterportal der LWB

Über unsere Webseite bieten wir Ihnen den Absprung zu unserem Mieterportal „Meine LWB" (Verlinkung) an. Dort haben Sie die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse für die Nutzung unseres Mieterportals „Meine LWB" zu registrieren. Die Registrierung erfolgt nicht über die Webseite www.lwb.de. Weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung im Mieterportal „Meine LWB" und der konkreten Nutzung dessen stehen, sind an entsprechender Stelle im Mieterportal abrufbar: https://portal1s.easysquare.com/meinelwb/privacy.pdf. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Mieterportals „Meine LWB“ erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung bzw. Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen.

Für das Mieterportal nutzen wir die Plattform „easysquare“, die als Smartphone-App bzw. Web-Portal bereitgestellt wird und die Verwaltung von immobilienwirtschaftlichen Prozessen durch Interessenten, Mieter und Eigentümer ermöglicht. Unser Mieterportal „Meine LWB“ bieten wir in Kooperation mit der easysquare GmbH, Rungestr. 19, 10179 Berlin an.

Kontaktformular und E-Mail Kontakt

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Straße, Postleitzahl und Ort), an uns übermittelt und gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über die an verschiedenen Stellen bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. 

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahmen und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt die Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Online Terminvereinbarung

Über unsere Webseite bieten wir Ihnen den Absprung zu unserem Mieterportal „Meine LWB" (Verlinkung) an, wo Sie online Termine zur Wohnungsbesichtigung vereinbaren können. Dafür müssen Sie sich unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse für die Nutzung unseres Mieterportals „Meine LWB" registrieren. Die Registrierung erfolgt nicht über die Webseite www.lwb.de. Weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit der Registrierung im Mieterportal „Meine LWB" und der konkreten Nutzung dessen stehen, sind an entsprechender Stelle im Mieterportal abrufbar: https://portal1s.easysquare.com/meinelwb/privacy.pdf. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Mieterportals „Meine LWB“ erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung bzw. Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen.

Passwortgeschützter Bereich der Webseite

Sofern Sie als berechtigter LWB Mitarbeiter den passwortgeschützten Bereich auf der LWB Website (Mitarbeiter Login) nutzen möchten, müssen Sie mittels folgenden Angaben registrieren: E-Mail-Adresse, Name, Benutzername (Identifier), Passwort.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Registrierung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.b) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. der Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung (Werbung per Briefpost)

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Postanschrift und - soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben - Ihren Titel, akademischen Grad gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu speichern und für die Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Services und Leistungen per Briefpost zu nutzen. 
Sie können der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit durch eine entsprechende Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse widersprechen.

Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die durch den Cookie erzeugten pseudonymisierten Informationen werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung für die Zukunft per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, mit der Folge, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst bitte in der auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Abfrage“.

 

Einbindung von Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis des berechtigten Interesses von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, befolgen Sie bitte die vorstehend geschilderte Möglichkeit zur Vornahme eines Widerspruchs.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Nutzern unserer Webseite verarbeitet, sind diese Betroffene i.S.d. DSGVO und es stehen ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Sie haben das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

2. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu verlangen. Insbesondere kann der Nutzer Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfängerkategorien, gegenüber denen seine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

3. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung falscher Daten verlangen, die ihn betreffen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke hat er zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4. Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO):

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns eine unverzügliche Löschung seiner Daten zu verlangen. Wir werden dem Löschverlangen entsprechen, soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, seine Daten weiter zu speichern und zu verarbeiten.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie können von uns verlangen, dass wir in einigen Fällen seine personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeiten.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie haben nach den Maßgaben des Art. 20 DSGVO das Recht, von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG):

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die ihm möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

8. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): 
HINWEIS ZUM RECHT AUF JEDERZEITIGEN WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG VON NUTZER-DATEN GEM. ART. 21 ABS. 4 I.V.M. ABS. 1 UND 2 DSGVO

SIE HABEN JEDERZEIT DAS RECHT, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH UNS ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG (ZUSENDUNG VON WERBEMATERIALEN DURCH UNS, GLEICH IN WELCHER FORM), WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EINE PROFILBILDUNG MIT HILFE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE MIT DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. IM FALLE EINES WIDERSPRUCHS WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR WERBEZWECKE VERARBEITET.

SIE HABEN FERNER JEDERZEIT DAS RECHT, AUS PERSÖNLICHEN GRÜNDEN WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN EINZULEGEN, DIE ZUR WAHRUNG ÖFFENTLICHER INTERESSEN (ART. 6 ABS. 1 LIT. E DSGVO) ODER BERECHTIGTER INTERESSEN (ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO) ERFOLGT. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING IM SINNE VON ART. 4 NR. 4 DSGVO.

EIN WIDERSPRUCH IST PER POST AN DIE DATENSCHUTZ, LEIPZIGER WOHNUNGS- UND BAUGESELLSCHAFT MBH, WINTERGARTENSTRASSE 4, 04103 LEIPZIG ODER PER E-MAIL AN DATENSCHUTZ@LWB.DE ZU RICHTEN.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. 

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Datensicherheit

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutze der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Anfrage über unsere Kontaktformulare) nutzten wir auf unsere Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile erkennen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist somit nicht vollends möglich.

Wenn Sie uns eine verschlüsselte E-Mail senden wollen, verwenden Sie bitte unsere öffentlichen S/MIME Zertifikate, die an den dafür bereitgestellten E-Mail-Adressen herunterladbar sind.

Wünschen Sie eine Rückantwort ebenfalls per verschlüsselter E-Mail, fügen Sie Ihrer E-Mail bitte Ihr öffentliches Zertifikat bei oder signieren Sie diese mit Ihrem Zertifikat.

Verlinkungen zu anderen Webseiten / Geltungsbereich

Sofern unsere Webseite Verlinkungen zu anderen Webseiten enthält, ist zu beachten, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken anderer Webseiten verantwortlich sind. Wir empfehlen, die Datenschutzbestimmungen der über die Verlinkung aufgerufenen Webseiten sorgfältig zur Kenntnis zu nehmen. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von https://www.lwb.de und deren Subdomains.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Webseite, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlage bzw. der entsprechenden Rechtsprechung. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2021.

Social Media Auftritt

Die LWB mbH unterhält Social-Media-Profile bei den sozialen Netzwerken von Facebook und Instagram (sogenannte „Fanpages“). Auf unseren Fanpages veröffentlichen und teilen wir regelmäßig Inhalte und Angebote.

Anbieter / Verantwortlicher

Die LWB mbH, die als inhaltlich verantwortlicher Anbieter der Fanpages fungiert, können Sie den Impressumsangaben auf der jeweiligen Fanpage entnehmen.

Die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram werden jeweils angeboten von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“).

Soweit Sie über unsere Fanpages direkt mit uns kommunizieren oder persönliche Inhalte mit uns teilen, ist die LWB mbH für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Eine Ausnahme gilt für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung bei der Nutzungsanalyse (Seiten-Insights); hierfür sind wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Datenverarbeitung durch Facebook

Wenn Sie unsere Fanpages aufrufen, dann verarbeitet Facebook grundsätzlich Ihre Daten. Welche personenbezogenen Daten von Facebook verarbeitet werden und welche Datenschutzrechte Ihnen gegenüber Facebook zustehen, können Sie unter den folgenden Datenschutzrichtlinien  der jeweiligen sozialen Netzwerke erfahren:

Auf diese Datenverarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Datenverarbeitung durch LWB

Bei Ihrem Besuch auf unseren Fanpages, erfassen wir grundsätzlich alle Mitteilungen, Inhalte und sonstigen Informationen, die Sie uns dort direkt mitteilen, etwa, wenn Sie etwas auf unserer Fanpage posten oder uns eine private Nachricht senden. Sind Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk mit einem Konto angemeldet, werden uns auch Ihre öffentlichen Kontoinformationen angezeigt, wie zum Beispiel Ihr Benutzername, Informationen in Ihrem öffentlichen Profil und Inhalte, die Sie mit einer öffentlichen Zielgruppe teilen.

Datenverarbeitung zur Nutzungsanalyse (Seiten-Insights) von Facebook

Bei jeder Interaktion mit Fanpages erfasst Facebook mit Cookies und ähnlichen Technologien das Nutzungsverhalten der Fanpage-Besuche. Auf dieser Grundlage erhalten wir von Facebook sogenannte „Seiten-Insights“.

Seiten-Insights enthalten lediglich statistische, nichtpersonalisierte (anonymisierte) Angaben zu Besuchern der Fanpage, die somit keiner konkreten Person zugeordnet werden können. Auf die personenbezogenen Daten, die von Facebook für die Erstellung von Seiten-Insights verwendet werden („Seiten-Insights-Daten“), haben wir keinen Zugriff. Die Auswahl und Aufbereitung von Seiten-Insights-Daten erfolgen ausschließlich durch Facebook.

Facebook gewährt uns so Zugriff auf statistische Analysen, die Aufschluss über die Nutzung unsere Fanpage geben, zum Beispiel welche Interessen die Besucher unserer Fanpages haben und welche Themen und Inhalte besonders beliebt sind. Die statistischen Analysen erlauben uns jedoch keine individuelle Anlayse des Nutzungsverhaltens einzelner Besucher. Lediglich anhand aggrigierter Daten (u.a. Anzahl der Zugriffe, Likes, Follower, Herkunftsregion, Altersgruppe und Geschlecht) erhalten wir Aufschluss über unser Publikum auf unseren Fanpages. Auf diese Weise können wir unsere Fanpage-Aktivitäten optimieren, beispielsweise indem wir bei der Planung und Auswahl unserer Inhalte besser auf die Interessen und Nutzungsgewohnheiten unseres Publikums eingehen können.

Weitere Informationen zur von Facebook bereitgestellten Statistik können Sie unter https://de-de.facebook.com/business/a/page/page-insights  abrufen.

In diesem Zusammenhang (Nutzung der Seiten-Insights) ist die LWB mbH und Facebook gemeinsam verantwortlich. Die dazu gültige Vereinbarung mit Facebook können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung (einschließlich einer Liste der Seiten-Insights-Daten) hat Facebook hier für Sie zusammengefasst: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Rechtsgrundlagen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihnen Support und Service bieten zu können. Insoweit erfolgt die Datenverarbeitung gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragsbeziehung). Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen in den oben genannten Zwecken liegen. Bzgl. der Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung durch Facebook selbst, können Sie sich in den oben genannten Datenschutzrichtlinien für Facebook und Instagram informieren.

Datenschutzhinweise für Mieter, Mietinteressenten und Partner

Datenschutzhinweise für Mieter und Mietinteressenten


1. Allgemeine Angaben und Hinweise

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die 
 Leipziger Wohnungs-
und Baugesellschaft mbH (LWB)
Wintergartenstraße 4
04103 Leipzig.

Dies gilt auch für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Wohnungen der LWB GmbH & Co. Zweite Immobilienverwaltungs KG, der LWB GmbH & Co. Erste Modernisierungsfonds Leipzig KG oder der LWB GmbH & Co. Zweiter Modernisierungsfonds Leipzig KG (Beteiligungsgesellschaften der LWB). 
Für Rückfragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben durch die LWB steht Ihnen der betriebliche Datenschutzbeauftragte zur Verfügung. Sie erreichen ihn postalisch und per E-Mail unter:

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Datenschutz
Wintergartenstraße 4
04103 Leipzig

Email: datenschutz@lwb.de

2. Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
a.  Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, uns gegenüber erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt. 
b. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ferner können Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
c. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung falscher Daten verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
d.  Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns eine unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wir werden dem Löschverlangen entsprechen, soweit wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu speichern und zu verarbeiten. 
e.  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können von uns verlangen, dass wir in einigen Fällen Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt verarbeiten. 
f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben nach den Maßgaben des Art. 20 DSGVO das Recht, von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
g.  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde    (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.
h. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 und 2 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zweck der Direktwerbung (Zusendung von Werbematerialen durch uns, gleich in welcher Form), Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für eine Profilbildung mit Hilfe Ihrer personenbezogenen Daten, die mit Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. 
Sie haben ferner jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. 
Ihren Widerspruch richten Sie bitte per Post an die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Datenschutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder per E-Mail an datenschutz@lwb.de.

3. Einzelne Verarbeitungssituationen in der LWB

Wir verarbeiten die mit der Mieterselbstauskunft und später mit dem Mietvertrag zu Ihrer Person und gegebenenfalls zu weiteren Personen wie Mitmietern oder Angehörigen von Ihnen bereitgestellten persönlichen Angaben (insbesondere Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten wie die aktuelle Postanschrift und Telefonnummern, ggf. Verzugsadresse) sowie die im Rahmen des Vertragsverhältnisses gewonnenen Daten zu Ihrer Person im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren Datenschutzbestimmungen. 
Wir verarbeiten ferner personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Medien, Grundbücher, Handels- oder Vereinsregister, Schuldnerverzeichnisse) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch zukünftig nicht beabsichtigt. Sollte dies zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehenden Vertrags zukünftig doch erforderlich werden oder gesetzlich vorgeschrieben sein oder sollten Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Sie über Einzelheiten einer solchen Übermittlung, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Zur Begründung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einzelnen im Zusammenhang mit folgenden Tätigkeiten der LWB: 

3.1. Mieterselbstauskunft / Vertragsanbahnung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a.  Bereits vor Abschluss eines Mietvertrages kann eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Wohnungssuche bei der LWB und Ihrer Kontaktaufnahme mit uns stattfinden. Diese dient unter anderem der Prüfung Ihrer Angaben zu Ihrer Person und Ihren persönlichen und finanziellen Verhältnissen. Nur so ist es uns möglich zu entscheiden, ob wir einen Mietvertrag mit Ihnen abschließen können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b.   Wir geben die für eine Bonitätsprüfung erforderlichen Daten an Dritte weiter, z.B. an Auskunfteien wie die Schufa Holding AG, um das Mietausfallrisiko zu bewerten. Diese übermitteln uns im Ergebnis ihrer Prüfung einen Bonitätswert zu Ihrer Person. Ein schlechter Bonitätswert kann dabei zur Ablehnung eines Mietvertragsverhältnisses durch uns oder zu einem Vertragsabschluss mit anderen Konditionen führen. Die Kriterien und die Methodik zur Ermittlung Ihres Bonitätswertes durch die Schufa Holding AG können Sie dem Ihnen ausgehändigten Schufa-Informationsblatt unter dessen Ziffer 4 entnehmen. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe Ihrer Daten an die Auskunftei und die Entgegennahme Ihres Bonitätswerts durch die LWB ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c.   Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung gegeben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. Speicherung Ihrer Angaben zur späteren Kontaktaufnahme bzgl. Wohnungsgesuchen; Fotogenehmigung oder Namensnennung im Rahmen von Gewinnspielen sowie zur Berichterstattung in Mieterzeitschrift/Außenauftritt der LWB, Weitergabe an ARGE/Jobcenter oder Sozialamt im Rahmen des LWB Sozialmanagements). Handelt es sich dabei um besonders geschützte Datenkategorien wie beispielsweise Gesundheitsdaten, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wichtig: Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben trotz Ihres Widerrufs rechtmäßig.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns benötigt, damit wir Ihre Anfrage zum Abschluss eines Mietvertrages mit uns prüfen können. Ohne die Bereitstellung Ihrer Angaben könnten wir Ihre Anfrage nicht prüfen und beantworten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Vertragsanbahnung aufgenommen wurden, solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Das bedeutet: Kommt es letztlich zu keiner Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns, speichern wir Ihre Angaben  bis zu 6 Monaten nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme zur Wohnungssuche mit uns. Eine darüberhinausgehende Speicherung zum Zweck der weiteren Wohnungssuche erfolgt nur dann, wenn Sie dieser zustimmen.

Wir speichern Ihre Daten darüber hinaus, sofern wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung uns zustehender Rechtsansprüche benötigen. In diesem Zusammenhang beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen können.

3.2.  Vermietung / Dauer des Mietverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

a.  Im Falle eines Vertragsabschlusses verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere,
 •  um mit Ihnen bei Fragen zu Ihrem Mietverhältnis gegebenenfalls in Kontakt treten zu können,
 •  um die ordnungsgemäße Abrechnung Ihres Mietverhältnisses einschließlich der jährlichen Nebenkostenabrechnung und ggf. Auszahlung von entsprechenden Guthaben zu gewährleisten,
 •  um Ihnen gegenüber unsere Pflichten als Vermieter in Schadensfällen, bei notwendigen Reparaturen oder notwendigen Instandhaltungsarbeiten erfüllen zu können,
•   zur Anlage eines Mieter- oder Mietkautionskontos.  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b.   Sofern wir darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche (z.B. im Zusammenhang mit Zahlungsausfällen, Durchsetzung von Kündigungen, Räumungen, Schadensersatzforderungen) geltend zu machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten zu verteidigen, ist ergänzende Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c.   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist auch Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Meldung gegenüber den Grundversorgern zur Belieferung von Strom und Gas für die von Ihnen bei uns angemieteten Objekte.

d.   Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. zur Klärung von/Unterstützung bei Zahlungsschwierigkeiten Weitergabe an ARGE/Jobcenter, Sozialamt im Rahmen unseres Sozialmanagements, Rententräger, Fotogenehmigung oder Namensnennung im Rahmen von Gewinnspielen oder zur Berichterstattung in Mieterzeitschrift/Außenauftritt der LWB). Handelt es sich dabei um besonders geschützte Datenkategorien wie beispielsweise Gesundheitsdaten, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wichtig: Eine erteilte Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben trotz Ihres Widerrufs rechtmäßig.

Die Datenverarbeitung für die vorgenannten Zwecke umfasst unter anderem auch die Übermittlung Ihrer Daten an unseren Dienstleister im Rahmen der Ablesung und Abrechnung von Betriebskosten und an von der LWB beauftragte externe Dienstleister für Reparaturen, Instandhaltungen oder weitere Servicedienstleistungen.

Andere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können gemäß Art. 28 DSGVO zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien energiewirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb, Marketing und Qualitätssicherung, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und nur gemäß von uns erteilten Weisungen verarbeiten.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Nach dem Abschluss eines Mietvertrages mit uns sind Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung des mit Ihnen bestehenden Mietverhältnisses gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns erforderlich. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir Ihr Mietverhältnis mit uns nicht gemäß den zwischen uns vereinbarten vertraglichen Regelungen verwalten.

Teilweise sind wir auch verpflichtet, Ihre Daten anderen Verantwortlichen bereitzustellen. Dies betrifft insbesondere die Information an Bankinstitute zum Zwecke der Einrichtung und Unterhaltung von Mietkautionskonten.

Wir speichern Ihre Daten solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dies bedeutet, dass wir Ihre Angaben bis zur Beendigung des Mietverhältnisses speichern. Dabei ist zu beachten, dass das mit Ihnen eingegangene Mietverhältnis in der Regel ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Zudem unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen unter Umständen bis zu zehn Jahren.

3.3. Beendigung des Mietverhältnisses

Wir verarbeiten Ihre Daten ebenfalls, um ein bestehendes Mietverhältnis beenden zu können, und zwar unabhängig davon, ob dies aufgrund einseitiger Kündigung einer Vertragspartei oder durch einen Aufhebungsvertrag geschieht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Vertragsbeendigung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gegebenenfalls speichern wir Ihre Daten auch nach Vertragsbeendigung, z.B. zur Versendung letzter Betriebskostenabrechnungen, Abrechnung von Mietsicherheiten, Klärung von Wohnungsnachlässen bzw. sofern wir diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung uns zustehender Rechtsansprüche (z.B. im Zusammenhang mit noch offenen Zahlungen, Durchsetzung von Kündigungen, Räumungen, Schadensersatzforderungen) benötigen. In diesem Zusammenhang beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen. Kommt es im Rahmen einer gerichtlichen Anspruchsgeltendmachung oder Rechtsverteidigung zwischen Ihnen und uns zu einem gerichtlichen Titel, kann die Verjährungsfrist bis zu 30 Jahren betragen.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen unter Umständen bis zu zehn Jahren.

Außerdem bleiben Ihre Daten in unserem System gespeichert, wenn Sie dies von uns verlangen, um eigene Rechtsansprüche durchsetzen oder sich gegen Rechtsansprüche anderer verteidigen zu können (Art. 18 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.4. Bürgschaft & Sicherheitengeber

Wir verarbeiten Ihre Daten als Bürge oder sonstiger Sicherheitengeber, um Mietsicherheiten (z.B. Kaution oder Bürgschaften) im Vorfeld bewerten und im Sicherungsfall verwerten zu können. Sofern dies zur Durchführung oder Anbahnung des Vertrages über die jeweilige Mietsicherheit oder zu deren Verwertung geschieht, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Bewertung oder Verwertung von Mietsicherheiten erfolgt - soweit erforderlich - eine Weitergabe der hierfür benötigten Daten an Dritte, z.B. an Auskunfteien wie die Schufa Holding AG, um das Ausfallrisiko zu bewerten, sowie Kreditinstitute und Bürgen. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns benötigt, damit wir prüfen können, ob die von Ihnen angebotene Sicherheit geeignet ist, unserem berechtigten Sicherungsinteresse zu genügen. Ohne die Bereitstellung Ihrer Angaben könnten wir Ihre Anfrage auf die Vereinbarung einer Mietsicherheit mit Ihnen nicht prüfen und beantworten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Prüfung der Mietsicherheiten erforderlich ist. Sofern nach erfolgter Bewertung der Mietsicherheit ein Mietverhältnis vereinbart wird, speichern wir Ihre Daten bis zur Beendigung des Mietverhältnisses bzw. bis zum Ablauf etwaiger vertraglicher oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Im Falle der Verwertung der Mietsicherheiten, also im Sicherungsfall, beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Diese betragen zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre. Kommt es im Rahmen einer gerichtlichen Anspruchsgeltendmachung oder Rechtsverteidigung zwischen Ihnen und uns zu einem gerichtlichen Titel, kann die Verjährungsfrist bis zu 30 Jahren betragen.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen unter Umständen bis zu zehn Jahre. Außerdem bleiben Ihre Daten in unserem System gespeichert, wenn Sie dies von uns verlangen, um eigene Rechtsansprüche durchsetzen oder sich gegen Rechtsansprüche anderer verteidigen zu können (Art. 18 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.5. Videoüberwachung

Vereinzelt wird in ausgewählten Objekten eine Videoüberwachung durchgeführt, hierbei kann es sich zum Beispiel um Videoüberwachungen in öffentlich zugänglichen Bereichen von Mietbeständen bzw. in LWB Mieterkiosken, die als Anlaufstelle insbesondere für Mieter in den jeweiligen Wohngebieten zur Verfügung stehen, handeln. Die jeweils betroffenen Bereiche sind mit entsprechenden Hinweisschildern ausgestattet und erkennbar.

Wir überwachen in solchen Fällen ausschließlich die öffentlich zugänglichen Bereiche, wie etwa Zuwege, Korridore, Eingangs- oder Wartebereiche.

Eine Videoüberwachung der von Ihnen angemieteten Räumlichkeiten sowie den dazu gehörigen, persönlichen Eingangsbereichen findet nicht statt. 

Die Überwachung dient in erster Linie Ihrer Sicherheit. Wir verfolgen hiermit folgende Zwecke:
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
•  Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insoweit zur Wahrung Ihrer und unserer berechtigten Interessen und Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 4 Abs. 1 und 3 BDSG-neu. Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte, beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden. Wir beschränken die weiterzugebenden Daten dabei auf die relevanten Aufnahmen und Zeitabschnitte. Wir speichern die Videoaufnahmen, solange dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. In der Regel löschen wir die Aufnahmen binnen 72 Stunden, sofern nicht einer der oben genannten Gründe eine Speicherung über einen längeren Zeitraum erfordert.

3.6. Weitere Verarbeitungssituationen

a.   Es kann erforderlich sein, Ihre Daten zu Ihrer Unterstützung, insbesondere bei Herausforderungen oder Schwierigkeiten im Mietverhältnis zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handelt es sich dabei um besonders geschützte Datenkategorien wie beispielsweise Gesundheitsdaten und haben Sie in deren Verarbeitung zu diesem Zweck ausdrücklich eingewilligt, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

b.  Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
•  Betreuungs- oder Hilfeangebote der LWB zur Bewältigung von Problemlagen (z.B. Wohnungsnot, Zahlungsschwierigkeiten, persönliche Krisen, die sich auf das Wohnumfeld/Mietverhältnis auswirken);
 •  Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
•  Werbung (einschließlich Gratulationen zu Jubiläen und Versand der Mieterzeitschrift) oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen haben;
•  Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens; •  Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Verbesserung der Funktionsfähigkeit des Betriebs und der Mieterbetreuung sowie Qualitätssicherung interner Arbeitsabläufe; •  Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
 •  Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen).   Insoweit erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c.   Zudem unterliegen wir als Wohnungsunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Bundesmeldegesetz, Steuergesetze, Zivilprozessordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung, die auch eine Weitergabe Ihrer Daten erforderlich machen können, gehören unter anderem:  •  die Mitwirkung bei der Anmeldung meldepflichtiger Personen; •  die Mitwirkung bei der Meldung steuerrelevanter Umstände (z.B. im Rahmen der Zweitwohnungssteuersatzung der Stadt Leipzig);
 •  die Mitwirkung bei der Datenweitergabe an Vollstreckungsorgane: Gerichtsvollzieher und Vollstreckungsgerichte.  Die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten in unveränderter Form zu diesen Zwecken nicht erforderlich ist, pseudonymisieren bzw. anonymisieren wir Ihre Daten. Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen unter Umständen bis zu zehn Jahren.

Datenschutzhinweise für Partner


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken.

Kategorien von personenbezogenen Daten und Datenquelle

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäfts-/bzw. Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung der Geschäfts-/Vertragsbeziehung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Medien, Grundbücher, Handels- oder Vereinsregister, Schuldnerverzeichnisse) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten können folgende sein:
- Namen, Postadresse, Geburtsdatum,
- Beruflichen Qualifikation und Tätigkeit,
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
- Vertragsdaten,
- Bankverbindung,
- Kundenhistorie.

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

- Vertragsanbahnung und Abwicklung ( Art.6 Abs.1 lit. b DXGVO):
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Erfüllung bzw. Durchführung und Beendigung einer Geschäfts-/Vertragsbeziehung mit Ihnen, gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Der konkrete Zweck der Datenverarbeitung richtet sich insofern nach dem jeweiligen Vertragsgegenstand (z.B. Beratungs-, Planungs-/Architekten-, Kauf-/Liefer- Dienstleistungs- und Werkverträge, Sponsoring-/Spendenkooperation).

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO):
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages mit Ihnen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. So können wir ggf. Bonitätsabfragen bei einer Auskunftei einholen, um Ausfallrisiken zu minimieren und Liquidität unserer Partner besser einzuschätzen. Die Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse umfasst auch die Nutzung personenbezogener Daten zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche, zur Aufklärung und Verhinderung von Straftaten sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Rechtliche Grundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

- Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO):
Im Einzelfall erbitten wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO):
Zudem unterliegen wir als Wohnungs- und Baugesellschaft diversen rechtlichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze, Zivilprozessordnung, Geldwäschegesetz, Fördermittelrichtlinien, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) nach denen wir zum, Beispiel zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten oder zum Teil zur Weitergabe gewisser Daten verpflichtet sind.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.
Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten können auf Grund rechtlicher Verpflichtungen oder wegen berechtigter Interessen im Rahmen der oben genannten Zwecke auch an Behörden oder anderer staatliche Stellen weitergegeben werden.
Zudem setzen wir von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) oder Erfüllungsgehilfen zur Erfüllung der obengenannten Zwecke ein. Diese Empfänger sind auf einen datenschutzkonformen Umgang und zur Wahrung der Vertraulichkeit der ihnen übermittelten Daten verpflichtet. Darüber hinaus werden Daten nur dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Empfänger personenbezogener Daten können im Wesentlichen folgende sein:
IT-Dienstleister z.B. zur Unterstützung / Wartung von IT-Systemen, Hoster von Webseiten, Call-Center-Services, Dokumenten- und Datenträgervernichter, Steuer- und Rechtsberater, Jahresabschluss-/Wirtschaftsprüfer, Post- und Transportdienstleister, Kreditinstitute.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hat sich der Zweck, welcher der Datenerhebung zu Grunde liegt (z.B. Beendigung Vertragsverhältnis, Erfüllung sämtlicher gegenseitiger Ansprüche), erfüllt und liegen keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen oder Rechtfertigungsgründe für die Speicherung vor, so werden personenbezogene Daten gelöscht.
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, zum Beispiel nach Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung oder Geldwäschegesetz sind zu beachten. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen unter Umständen bis zu 10 Jahren. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Übermittlung in ein Drittland

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages bzw. das Eingehen einer Kooperation ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Automatische Entscheidungsfindung (Profiling)

Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profilbildung (Profiling) findet nicht statt.

Betroffenenrechte

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere Unternehmen wenden:

Leipziger Wohnungs- und
Baugesellschaft mbH
Datenschutzbeauftragter
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
datenschutz@lwb.de

Das umfasst das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

 

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (siehe 2.3 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse) vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken einzulegen.

Datenschutzhinweise für Vergabe-/Einkaufsverfahren

Datenschutzhinweise für das Vergabeverfahren


1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4 in 04103 Leipzig
Telefon 0341 9922-0
Telefax 0341 9922 1799
E-Mail: kontakt@lwb.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
LWB mbH
Datenschutzbeauftragter
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
Telefon 0341 9922-9500
E-Mail: datenschutz@lwb.de

2. Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise umgesetzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten, begehrten, vereinbarten Leistungen bzw. nach der jeweiligen gesetzlichen Regelung.

Im Rahmen von Vergabeverfahren werden bei den Bewerbern/ Bietern, Bewerber-/Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern bzw. den für diese im Verfahren tätigen natürlichen Personen grundsätzlich auch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

Im Speziellen können das folgende sein:
Namen;
Adressangaben;
Geburtsdaten;
Daten zu sonstigen Kommunikationswegen;
Angaben zur beruflichen Qualifikation und Tätigkeit.

Personenbezogene Daten können auch in Dokumenten enthalten sein, die der LWB von den Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt/ übersandt werden.

3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die LWB schreibt insbesondere die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Beschaffung und Verwaltung von Software, Hardware, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und Bauleistungen öffentlich aus. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Datenverarbeitung zu den folgenden Zwecken:
1. Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere:
- Bereitstellung von Vergabeunterlagen,
- Beantwortung von Bieteranfragen,
- Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen,
- Abfrage und Überprüfung der Eignung,
- Erfüllen vergaberechtlicher Transparenzverpflichtungen.

2. Pflege einer Bieterkartei
3. Dokumenten- und Vertragsmanagement
4. 
Vertragsabwicklung
5. 
Bestandsverwaltung
6. 
Führung sachdienlicher Kommunikation

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Rechtliche Verpflichtungen für die LWB ergeben sich insbesondere aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).

Der jeweilige Bewerber/ Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die in seiner Sphäre Betroffenen entsprechend aufgeklärt werden und ggf. erforderliche Einwilligungen eingeholt werden.

Es besteht grundsätzlich keine Rechtspflicht zur Angabe von personenbezogenen Daten. Die im Verfahren geforderten personenbezogenen Daten sind jedoch erforderlich, um das Vergabeverfahren ordnungsgemäß durchführen und dokumentieren sowie ggf. dem Bestbieter den Zuschlag erteilen zu können. Die Erhebung der Daten ist insbesondere erforderlich, um die Eignung der Bewerber (auch noch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs) und die Angebote prüfen sowie das Verhandlungsverfahren insgesamt durchführen zu können.

Ohne die Angabe der erforderlichen, personenbezogenen Daten können sich für die Bewerber/ Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens Nachteile ergeben (z. B. bei der Wertung der mitarbeiterbezogenen Angaben) bis hin zum Ausschluss des Bewerbers/Bieters aus dem Verfahren (insbesondere bei unvollständigen Angeboten).

4. Kategorien von Empfängern

Innerhalb der LWB erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.
Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten können zudem an Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) oder Erfüllungsgehilfen der LWB (z.B. Referenzgeber, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, rechtliche Berater) sowie an Zuwendungsgeber (wie zum Beispiel der Freistaat Sachsen, Stadt Leipzig) weitergegeben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.
Die Empfänger werden die personenbezogenen Daten ausschließlich nur für die Zwecke des Vergabeverfahrens nutzen und verarbeiten. Sie sind vertraglich oder durch Gesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir sog. Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Darüber hinaus werden Daten nur dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

5. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Vergabeunterlagen werden insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz), d.h. regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, sowie bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags/der Rahmenvereinbarung aufbewahrt, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag der Zuschlagserteilung (gem. § 8 Abs, 4 VgV) aufbewahrt. Zudem sind  verjährungs- sowie förderrechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrung zu beachten.

6. Übermittlung in ein Drittland

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

7. Automatische Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling (Profilbildung) findet nicht statt.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie
das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:

Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Profilbildung) im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO

Sie haben ferner für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für eine Profiling (Profilbildung) mit Hilfe Ihrer personenbezogenen Daten, die mit Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die LWB mbH, Datenschutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder per E-Mail an datenschutz@lwb.de.

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere Ausnahmen sind unter anderem § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO zu finden.

Datenschutzhinweise für das Einkaufsverfahren (unter EU-Schwellenwert)


1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte/r

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzinformation sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle:
Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig

Telefon 0341 9922-0
Telefax 0341 9922 1799
E-Mail: kontakt@lwb.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

LWB mbH
Datenschutzbeauftragter
Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig
Telefon 0341 9922-9500
E-Mail: datenschutz@lwb.de

2. Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise umgesetzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten, begehrten, vereinbarten Leistungen bzw. nach der jeweiligen gesetzlichen Regelung.
Im Rahmen des Einkaufsverfahrens werden bei den Bewerbern/ Bietern, Bewerber-/Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern bzw. den für diese im Verfahren tätigen natürlichen Personen grundsätzlich auch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.
Im Speziellen können das folgende sein:
- Namen;
- Adressangaben;
- Geburtsdaten;
Daten zu sonstigen Kommunikationswegen;
Angaben zur beruflichen Qualifikation und Tätigkeit.

Personenbezogene Daten können auch in Dokumenten enthalten sein, die der LWB von den Bewerbern/ Bietern zur Verfügung gestellt/ übersandt werden.

3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die LWB schreibt insbesondere die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Beschaffung und Verwaltung von Software, Hardware, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und Bauleistungen aus. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Datenverarbeitung zu den folgenden Zwecken:
Durchführung des Einkaufsverfahren, insbesondere:
- Bereitstellung Angebotsunterlagen,
- Beantwortung von Bieteranfragen,
- Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen,
- Abfrage und Überprüfung der Eignung,
- Erfüllen von Transparenzverpflichtungen,
- Pflege einer Bieterkartei,
- Dokumenten- und Vertragsmanagement,
- Vertragsabwicklung,
- Bestandsverwaltung,
- Führung sachdienlicher Kommunikation.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Anbahnung, Begründung, Erfüllung, Durchführung der Geschäftsbeziehung (Vertragsanbahnung und Abwicklung).

Der jeweilige Bewerber/Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die in seiner Sphäre Betroffenen entsprechend aufgeklärt werden und ggf. erforderliche Einwilligungen eingeholt werden.

Es besteht grundsätzlich keine Rechtspflicht zur Angabe von personenbezogenen Daten. Die im Verfahren geforderten personenbezogenen Daten sind jedoch erforderlich, um das Einkaufsverfahren ordnungsgemäß durchführen und dokumentieren sowie ggf. dem Bestbieter den Auftrag erteilen zu können. Die Erhebung der Daten ist insbesondere erforderlich, um die Eignung der Bewerber (auch noch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs) und die Angebote prüfen sowie das Verhandlungsverfahren insgesamt durchführen zu können.

Ohne die Angabe der erforderlichen, personenbezogenen Daten können sich für die Bewerber/ Bieter im Rahmen des Einkaufsverfahrens Nachteile ergeben (z. B. bei der Wertung der mitarbeiterbezogenen Angaben) bis hin zum Ausschluss des Bewerbers/ Bieters aus dem Verfahren (insbesondere bei unvollständigen Angeboten).

4. Kategorien von Empfängern

Innerhalb der LWB erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.

Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten können zudem an Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) oder Erfüllungsgehilfen der LWB (z.B. Referenzgeber, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, rechtliche Berater) sowie an Zuwendungsgeber (wie zum Beispiel der Freistaat Sachsen, Stadt Leipzig) weitergegeben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Die Empfänger werden die personenbezogenen Daten ausschließlich nur für die Zwecke des Einkaufsverfahrens nutzen und verarbeiten. Sie sind vertraglich oder durch Gesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir sog. Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Darüber hinaus werden Daten nur dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

5. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. 
Unterlagen werden insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz), d.h. regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, sowie bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags/der Rahmenvereinbarung aufbewahrt, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag der Auftragserteilung aufbewahrt. Zudem sind  verjährungs- sowie förderrechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrung zu beachten.

6. Übermittlung in ein Drittland

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

7. Automatische Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling (Profilbildung) findet nicht statt.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS GVO),

- das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie
- das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:

Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung öffentlicher Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Profilbildung) im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Sie haben ferner für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für eine Profiling (Profilbildung) mit Hilfe Ihrer personenbezogenen Daten, die mit Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die LWB mbH, Datenschutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder per E-Mail an datenschutz@lwb.de.

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weitere Ausnahmen sind unter anderem § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DSGVO zu finden.